als

Hoe een Excel-werkblad te beschermen om te delen op een mobiele telefoon

De Excel mobiele app biedt niet de mogelijkheid om wachtwoord spreadsheets te beschermen. U kunt echter wel gecodeerde bestanden op uw smartphone gebruiken en delen. Hiervoor moet de gebruiker een wachtwoord instellen op de computer en het beveiligde bestand synchroniseren met de mobiele telefoon met behulp van OneDrive. De functie is handig voor mensen die gewoonlijk belangrijke informatie in spreadsheets opslaan.

Bekijk de volgende tutorial en ontdek hoe je Excel-bestanden met een wachtwoord kunt beschermen tegen de pc voor gebruik op de telefoon. De stappen werden gedaan op een iPhone (iOS), maar de tips zijn ook geldig voor Android-smartphones.

Tutorial laat zien hoe je Microsoft Excel gebruikt om een spreadsheet op mobiel te maken

Outlook, Office, Skype: bekijk de beste Microsoft-apps voor Android

Stap 1. Open op de computer het werkblad dat u wilt beveiligen met een wachtwoord in Excel. Ga nu naar het menu "Bestand", klik op "Werkboek beveiligen" en "Versleutelen met wachtwoord".

Verslag spreadsheet versleutelen met wachtwoord in Excel

Stap 2. Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken om het bestand te beveiligen en druk op "OK". Bevestig vervolgens hetzelfde wachtwoord.

Voer het wachtwoord in om het bestand in Excel te beveiligen

Stap 3. Ga nu naar uw OneDrive en log indien nodig in op uw account. Klik op "Laden" en zoek het wachtwoordbeveiligde werkblad.

Verzend het gecodeerde bestand in Excel naar OneDrive

Stap 4. Ga op je mobiele telefoon naar de Excel-app en tik op 'Openen' in de rechterbenedenhoek van het scherm. Ga naar "OneDrive - Personal" en zoek het beschermde bestand.

Openingsbestand versleuteld door mobiel

Stap 5. Om de inhoud van het werkblad te bekijken, moet u het in de tweede stap gedefinieerde wachtwoord invoeren en op "OK" drukken.

Voer het wachtwoord in om het werkblad te bekijken

Stap 6. U kunt het bestand delen door op het pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken. U kunt mensen uitnodigen om het bestand te bewerken, de link te kopiëren om per bericht te verzenden of een kopie van het bestand te verzenden. In dit geval is het belangrijk om het wachtwoord op te geven zodat de ontvanger het kan openen.